Calendario editorial de un blog: Qué es + su función + cómo plantearlo estratégicamente

“Ostras, y ahora, ¿qué publico en el blog?”.

Todas las semanas la misma cantinela, ¿verdad?

Tienes que sacar un nuevo post dentro de un día o dos, pero resulta que no tienes ni remota idea de sobre qué escribir (tenías previsto buscar algún tema a principios de semana pero ¡ay! Se te fue de la cabeza…).

Al final acabas haciendo un post sobre el primer tema que se te ocurre, por salvar el día… 

Pero pasa el tiempo y esos posts no te traen ni visitas ni leads (porque no los estás publicando con una estrategia en mente).

O peor: acabas procrastinando y terminas por dejar de publicar.

Todo por no tener un calendario editorial bien planteado.

Como no quiero que eso te pase a ti, en este post te voy a contar todo sobre esta maravillosa herramienta:

• Qué es el calendario editorial y para qué sirve.
• Todo lo que debes tener en cuenta al planificar tu calendario de contenidos.
• Las partes de un calendario editorial.

Lo de vivir con agobio por no saber qué publicar en el blog está a punto de terminar. 😉

Qué es el calendario editorial de un blog y para qué sirve

El calendario editorial es un documento donde planificamos y organizamos toda la estrategia editorial de un negocio, incluyendo:

• Qué contenidos vas a publicar.
• En qué fechas.
• Cualquier información relevante para llevar a cabo esos contenidos (respecto al enfoque, datos específicos a incluir, etc.).

Por así decirlo, es como si tu blog tuviera una agenda propia.

Que dicho así no parece gran cosa… 

Pero te aseguro que llevar un calendario es vital para que tu estrategia de marketing de contenidos funcione a largo plazo.

Y es que como te decía en la introducción, si no planificas tus contenidos con suficiente antelación, lo más probable es que acabes publicando sobre la marcha, o incluso olvidándote de sacar posts. 

Para que entiendas por qué, te explico todas las funciones que cumple un calendario editorial.

Para qué sirve

Te cuento todas las razones por las que deberías invertir tiempo en completar tu calendario editorial.

• Te evita sustos: con el calendario, puedes organizarte con antelación para tener tus posts listos a tiempo. 
• Te permite alinear tu calendario comercial y editorial: al plantear el calendario de tu blog, lo ideal es que tengas presentes las fechas clave de tu negocio (lanzamientos de nuevos productos, acciones comerciales, etc.). De esta forma podrás publicar contenidos que apoyen esas acciones. Esto te lo explico luego más a fondo.
• Tu equipo trabaja de manera coordinada: si tienes un equipo, un calendario te va a ayudar a que todos los miembros tengan claro sus tareas y sus fechas de entrega (el redactor sabe cuándo debe tener listo el texto, el diseñador sabe que tiene que preparar la imagen destacada, etc.).
• Evita que repitas temas: en el calendario tienes un registro de todos los posts que has lanzado. Así no corres el riesgo de escribir varias veces sobre un mismo tema (créeme, cuando llevas meses o años publicando contenidos de forma regular, las posibilidades de que eso ocurra son muy altas).
• Te da perspectiva: con el calendario editorial tienes una imagen “a vista de pájaro” de toda tu estrategia. ¿Estás atacando los diferentes puntos de dolor de tu audiencia? ¿Tienes contenidos para todos tus subperfiles de público objetivo? ¿Y para leads que están en diferentes fases del embudo de venta (por ejemplo, puedes tener posts que te sirvan para romper objeciones)?

¿Necesitas todavía más razones para dedicar tiempo a elaborar tu calendario de contenidos? 😉

Cómo crear calendario editorial: qué debes tener en cuenta

Te decía antes que en un calendario editorial estableces qué contenidos vas a publicar y cuándo.

Y como te imaginarás, eso no es algo que puedas decidir al azar (o al menos no es lo ideal).

La idea es que, al planificar tus contenidos, tengas en cuenta una serie de criterios estratégicos de tu negocio. 

Me refiero a:

1. Buyer persona

Para decidir qué temas tratas en tu blog, es importante que sepas:

• Qué problemas tiene tu cliente ideal o buyer persona.
• Cuál es su objetivo.
• Las dificultades que se encuentra a la hora de hacer realidad esa meta.
• Cómo le ayuda tu producto o servicio.
• Qué objeciones suele plantear a la hora de comprarlo.
• Etc.

Esto no solo te va a ayudar a decidir qué tipo de contenidos incluir, sino también cuándo es más interesante publicar unos u otros.

Te pongo un ejemplo. 

Supongamos que eres un entrenador personal enfocado a personas con sobrepeso. Y como conoces muy bien a tus potenciales clientes, sabes que en verano les cuesta mantener la dieta (las vacaciones, la playa…).

Así que en este periodo escribes posts con consejos para llevarte tuppers saludables a la playa, cómo mantener la dieta estando de vacaciones, etc.

2. Fechas clave de tu negocio

¿Recuerdas cuando antes te dije que el calendario comercial y editorial deben estar alineados?

Pues ahora lo desarrollo.

Imagina que el próximo trimestre piensas lanzar un nuevo servicio.

Entonces, la estrategia editorial de tu blog deberá adaptarse para apoyar ese lanzamiento, y conseguir el máximo volumen posible de ventas.

¿Cómo?

• Con contenidos que ataquen los puntos de dolor de ese público objetivo.
• O casos de éxito que reflejen la transformación que han conseguido algunos de tus clientes.
• O posts para resolver objeciones de tu audiencia.

En muchos negocios, los contenidos funcionan como una pieza separada de la estrategia comercial (básicamente, publican por publicar).

Y así es muy difícil que su blog les ayude a vender realmente (que es su función principal).

3. Objetivos estratégicos 

Tus posts también deben apoyar los objetivos estratégicos de tu negocio.

Por ejemplo, imagina que acabas de lanzar tu empresa. Una de tus prioridades es hacer networking y expandir tu red de contactos, porque es una forma eficaz de captar clientes en poco tiempo.

Entonces puedes planificar contenidos pensados para generar relaciones con otros emprendedores.

¿Qué tipo de contenidos, por ejemplo?

Eso es algo que responde Cova en el curso Palabras que Atraen, donde te explica qué contenidos publicar según tus objetivos de negocio. 😉

4. Fechas destacadas de tu sector

También es interesante que tengas en cuenta fechas destacadas que afecten a tu sector.

Por ejemplo, si tienes una marca de productos sostenibles, fechas como el Día de la Tierra son importantes para tu audiencia, y deberás tenerlo en cuenta de cara a elaborar tu calendario editorial.

5. Keywords a atacar

Lo habitual es que con tus posts ataques palabras clave que tu audiencia busca en Google, y que te pueden traer tráfico cualificado (potenciales clientes).

Por eso, antes de definir tu calendario editorial tienes que hacer una búsqueda de palabras clave, para descubrir sobre qué temas concretos buscan información tus potenciales clientes.

¡Ojo!

Recuerda que no todos los posts del blog tienen que estar pensados para posicionar (por ejemplo, con un caso de éxito no atacas ninguna palabra clave, sino que te sirve para reflejar el beneficio de tu servicio o para romper una objeción de tu audiencia). 

6. Frecuencia de publicación

También tienes que tener en cuenta la frecuencia de publicación que vas a poder mantener a largo plazo.

Y he dicho A-LAR-GO-PLA-ZO.

Te lo digo porque muchos dueños de negocios empiezan con la intención de publicar un post a la semana. Y luego se dan cuenta de que mantener ese ritmo es muy complicado (salvo que tengas una persona dedicada a redactar los contenidos).

Y claro, con el tiempo acaban desgastándose y dejan de publicar.

Conseguirás mejores resultados publicando un post al mes de forma regular durante años, que si intentas sacar uno a la semana y abandonas a los 3 meses porque eres incapaz de mantener ese ritmo.

Tenlo presente cuando plantees tu calendario.

Qué apartados añadir en tu calendario editorial (según si tienes equipo o no)

Vamos a ver dos posibilidades:

1. Tienes un negocio unipersonal y/o tú eres el único responsable de publicar contenidos.
2. Tienes un equipo con varias personas involucradas en la elaboración de contenidos.

En función de tu caso, los apartados a incluir en tu calendario editorial variarán bastante.

Los vemos.

1. Calendario para un negocio unipersonal

Si tú eres la única persona que se encarga de publicar posts, te bastará con incluir en tu calendario esta información:

• Fecha: lo ideal es que planifiques como mínimo a 3 meses vista, para tener tiempo suficiente para redactar tus contenidos.
• Título: no tiene que ser el título definitivo, solo uno orientativo para tener claro el enfoque cuando te pongas a escribir.
• Keyword objetivo: así llevas un registro de qué palabras clave has atacado dentro de tu estrategia editorial.
• Categoría: esto es opcional, pero si tienes varias categorías te puede servir para asegurarte de que estás publicando contenidos para todas ellas.

Si planificas a muy largo plazo (6 meses o más) puedes añadir un apartado de especificaciones para ponerte recordatorios respecto al enfoque del post.

2. Calendario para varios redactores

Ahora supongamos que tienes un equipo donde hay varias personas involucradas en la elaboración de los contenidos, o incluso donde hay varios redactores.

En este caso, además de los apartados anteriores, también podrías añadir:

• Autor: para especificar quién se encarga de escribir cada contenido. 
• Especificaciones: respecto al enfoque o al objetivo del post (por ejemplo: “añadir X apartado” o “mencionar nuestro servicio en algún punto del post”).

Incluso puedes añadir otros apartados para determinar quién se encargará de hacer las imágenes del post, subirlo a la web, etc.

NOTA: si no quieres complicarte y prefieres usar una plantilla de calendario editorial, en el módulo 2 de Palabras Que Atraen tienes una.

Ahora es tu turno: crea tu calendario editorial y toma las riendas de tu estrategia de contenidos

Una estrategia editorial no puede funcionar a largo plazo sin un calendario de publicaciones.

Por eso nosotros tenemos uno para cada cliente del servicio de marketing de contenidos.

Y nos ocupamos de todo:

• Definimos la estrategia de contenidos en la que se basará el calendario.
• Buscamos las keywords más interesantes dentro de su nicho.
• Las planificamos teniendo en cuenta su estrategia comercial (próximos lanzamientos, objetivos de negocio, etc.).

Luego se lo presentamos al cliente, y él solo tiene que revisarlo y darle el OK.

Este es el camino fácil… y el más seguro si tu objetivo es captar visitas y leads cualificados con tu blog (porque vas a tener una estrategia de contenidos planteada y ejecutada por profesionales).

Para que te ayudemos a ti también, entra aquí y rellena el formulario que encontrarás al final de la página.

Y si te ha quedado cualquier duda, para eso tienes los comentarios. 😉

¡Te leo por aquí!